Funciones
Profundo donde importa. Sencillo en todo lo demás.
Clean Steward cubre toda la operación — desde el primer recorrido hasta el informe del lunes — para que nada dependa de una hoja de cálculo ni de la memoria de alguien.
Nunca pierda una limpieza
El personal confirma antes de cada turno. Si nadie confirma, o una visita no se termina a tiempo, Clean Steward escala automáticamente — al limpiador, luego al líder y luego al dueño — en los tiempos que usted defina.
- Solicitudes de confirmación y recordatorios antes de cada visita
- Las confirmaciones pendientes escalan según su horario, no según la memoria de alguien
- Ventanas nocturnas y de finalización anticipada por tipo de visita
- Cada incidencia llega a una sola cola de excepciones con un responsable
Del recorrido a la propuesta en minutos
Recorra el edificio con su teléfono: grabe notas, mida áreas por tipo de piso, cuente instalaciones y tome fotos. Clean Steward convierte sus tasas de producción y su margen objetivo en una propuesta con precio y con su marca.
- Horas de mano de obra calculadas con sus propias tasas de producción
- Suministros, margen y excepciones aprobadas por el dueño incluidos
- Al enviar se bloquea la versión; los cambios se convierten en revisiones numeradas
- Los clientes aprueban por enlace o código QR, con un registro completo de aprobación
Centro de mando de cuentas
Cada cuenta en una sola pantalla: plan de servicio, tipos de visita, horario, notas de acceso, listas de verificación, precios, historial y asuntos pendientes. Nada disperso en hojas de cálculo.
- Varios tipos de visita por cuenta, cada uno con su alcance, facturación y pago
- Una lista de incorporación y una verificación de preparación antes de la primera visita
- Códigos de alarma y datos de llaves protegidos por su propio permiso
- Historial completo: visitas, quejas, inspecciones y cambios
App para el personal en inglés y español
Cada limpiador ve solo su propio trabajo. Marca entrada con GPS, sigue la lista correcta, agrega fotos y marca salida — en un solo flujo, con una mano, en cualquiera de los dos idiomas.
- Entrada y salida con GPS, registrado solo durante el turno
- Se carga la lista correcta para cada tipo de visita
- Fotos como prueba adjuntas a la visita
- Cada pantalla en inglés y español
Control de calidad que funciona solo
Clean Steward vigila las señales que anticipan la pérdida de una cuenta — quejas, tareas omitidas, inspecciones atrasadas — y crea el seguimiento antes de que su cliente tenga que pedirlo.
- Inspecciones y contactos con clientes activados por eventos
- Quejas e incidentes con seguimiento hasta su resolución
- Acciones correctivas con responsables y fechas límite
- Historial de calidad en cada cuenta y cada limpiador
Portal de clientes con informes de visita con fotos
Al terminar una visita, su cliente puede recibir un informe claro: quién limpió, cuándo, la lista de verificación y las fotos. Su portal reúne el historial, el horario, las propuestas y las solicitudes.
- Correo opcional al completar cada visita
- Enlaces de acceso seguros — sin contraseñas que olvidar
- Solicitudes de suministros y de servicio en un solo lugar
- Su marca, no la nuestra
Paneles de KPI
Ingresos devengados, costo de mano de obra, margen bruto, ganancia por hora, puntualidad e ingresos recurrentes — calculados a partir de registros reales, con el detalle de cada número a un toque.
- Un informe del lunes para el dueño, preparado automáticamente
- Embudo de reclutamiento y retención por fuente
- Horas previstas frente a reales en cada cuenta
- Ingresos devengados, facturados, cobrados y recurrentes por separado
Para una ubicación o cincuenta
Empiece con una ubicación. Agregue mercados, sucursales o franquicias sin empezar de cero. Cada ubicación conserva sus propios datos; los consolidados muestran solo lo que usted permita.
- Ubicaciones y mercados con sus propios equipos y ajustes
- Paneles consolidados entre ubicaciones
- Controles de franquicia para estándares compartidos
- Inicio de sesión único para equipos empresariales
Más de la plataforma
Algunas funciones se habilitan durante el acceso anticipado.
- Facturación a partir del trabajo completado, sincronizada con QuickBooks
- Exportación de nómina para Gusto y QuickBooks
- Proceso de reclutamiento e incorporación de personal
- Cursos de capacitación en inglés y español
- Hojas de datos de seguridad disponibles en cada ubicación
- Listas de tareas para el dueño y el equipo
- Órdenes de trabajo y servicios ocasionales
- Importación desde hojas de cálculo y otras herramientas
Que cada limpieza quede con evidencia
Únase a la lista de acceso anticipado. Los clientes fundadores ayudan a decidir qué construimos después, y le mantendremos al tanto.
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